In ogni ufficio che si possa definire tale, di piccole, medie o grandi dimensioni dovrà essere presente un’area relax nella quale i dipendenti potranno concedersi alcuni minuti di pausa nel corso della giornata lavorativa, sorseggiando un buon caffè e scambiando quattro chiacchiere con i colleghi.
Una piccola pausa aiuta a ricaricare le energie; staccare alcuni minuti è indispensabile per riuscire a riprendere la concentrazione ed essere più produttivi. Nei paragrafi seguenti vi forniremo alcuni spunti ed indicazioni su come allestire una piccola area relax all’interno degli spazi del vostro ufficio.
Prima di entrare nel merito dell’argomento, ci teniamo a premettere che non è necessario essere dotati di metrature particolarmente importanti per dare vita ad una piccola area relax; anche gli uffici caratterizzati da metrature particolarmente limitate potranno permettersi una piccola area relax ed offrire ai propri dipendenti questo comfort.
Indipendentemente dalla scelta degli arredi per uffici e di altri aspetti meramente tecnici, per la realizzazione di un’area relax all’interno degli spazi del vostro ufficio, dovrete considerare con la massima attenzione tre aspetti di fondamentale importanza.
In primis dovrete individuare un angolo del vostro ufficio che sia in grado per le sue caratteristiche di garantire la giusta privacy ai dipendenti che vorranno godersi un caffè. Questo piccolo angolo dell’ufficio dovrà naturalmente essere raggiungibile da tutti. Spesso e volentieri l’area dell’ufficio più adatta ad essere adibita ad area relax è la zona localizzata nei pressi della reception.
Ad ogni modo, nella scelta della zona da adibire ad area relax sarà importante scegliere un corner caratterizzato dal passaggio di poche persone. Entrando nel merito della scelta degli arredi, per un’area dotata di tutti i comfort ed in grado di ricaricare e concedere alcuni minuti di relax ai vostri dipendenti, dovrete predisporre in questo angolo non solamente divanetti e pouf ma anche perfezionare la giusta illuminazione e se possibile installare una parete divisoria per garantire la giusta privacy.
Per creare un’area relax perfetta, dovrete considerare che il fattore fondamentale sarà quello di garantire la giusta intimità per prendersi una piccola pausa e staccare dallo stress del lavoro per cinque minuti. Per quanto attiene la scelta di pareti divisorie, potrete optare per la scelta di materiali di design, quali ad esempio il bambù; la parete divisoria potrà semplicemente essere appoggiata al suolo, senza la necessità di un’installazione vera e propria.
Quando finalmente avrete realizzato un’area relax in grado di garantire il massimo comfort ai vostri lavoratori, a questo punto non vi resterà che comunicare a tutti i dipendenti della vostra azienda, l’importante novità che caratterizza gli spazi del vostro ufficio.
Spesso e volentieri sono proprio i piccoli accorgimenti che sono in grado di suscitare l’entusiasmo dei propri dipendenti e di farli sentire appagati e più coinvolti nell’attività lavorativa quotidiana.
La creazione di un’area relax per l’ufficio può divenire oggi un vero e proprio investimento redditizio per la propria realtà aziendale. Il luogo di lavoro è infatti lo spazio dove le persone trascorrono la maggior parte del loro tempo e spesso e volentieri nel mondo del lavoro contemporaneo i ritmi sono particolarmente frenetici e stressanti.
Per queste ragioni ogni ufficio dovrebbe essere dotato di una piccola area relax nella quale il dipendente abbia la possibilità di staccare ed alzarsi dalla scrivania anche solo per 5 minuti per sorseggiare un caffè e scambiare quattro chiacchiere con i colleghi.
Fino ad un decennio or sono, l’unica area relax concepita in una realtà aziendale era lo spazio adibito alla mensa. Oggi al contrario le aziende puntano a creare negli spazi una piccola zona nella quale il personale può rigenerarsi e godersi un attimo di riposo anche a livello mentale. Per tutte queste ragioni l’allestimento di una piccola area relax dovrà essere concepito nella realizzazione di uno spazio che di fatto sia al riparo dal caos e dalla confusione che caratterizza il resto degli spazi dell’ufficio aziendale. L’area relax dovrà essere dotata di comode poltrone, pouf ed altri elementi d’arredo in grado di garantire il massimo comfort al dipendente.
La filosofia della creazione di un’area relax all’interno degli spazi di un ufficio nasce alcuni anni or sono oltre oceano. Il concetto di area relax è divenuto in breve tempo anche nel vecchio continente una vera e propria strategia di business. Per fare un esempio, esiste oggi un’importante società che opera nell’analisi comportamentale per aziende che desiderano incrementare le proprie performance. L’amministratore delegato di questa importante società scrive in un suo libro che “il principale motore della produttività del personale all’interno di aziende caratterizzate da strutture complesse è rappresentato dall’interazione casuale; una buona organizzazione dello spazio può contribuire molto in tal senso”.
Sono molti i pareri di autorevoli professionisti e psicologi che concordano sull’importanza della creazione di un’area relax all’interno dell’ufficio di un’azienda di piccole, medie e grandi dimensioni.
Un altro esempio significativo dell’importanza della creazione di un’area relax è il parere della nota psicologa e docente presso la Harvard Business Administration Teresa Amabile: grazie agli studi condotti da quest’ultima, con la preziosa collaborazione del collega Steven J. Kramer, i due professionisti hanno concluso le loro ricerche con l’affermazione “inner work life”, una locuzione da loro coniata per indicare l’esperienza psicologica delle persone sul lavoro, strettamente correlate alle performance degli stessi.
L’affermazione dei professionisti è che “più l’ambiente circostante è piacevole e coinvolgente, più la creatività del lavoratore ne risulterà stimolata. Gli spazi aperti in particolare favoriscono notevolmente lo scambio delle idee e l’interazione tra i dipendenti”.
Gli studi operati e gli autorevoli pareri dei professionisti citati dimostrano incontrovertibilmente di come la creazione di un’area relax all’interno degli spazi di un ufficio sia in grado di apportare importanti benefici all’ambiente di lavoro, al personale e alle loro performance.
Per arredare un ufficio in ottica produttiva non potrà dunque mancare la presenza di un’area relax, seppur di dimensioni limitate, ma dotata di tutti i comfort in grado di concedere alcuni minuti di svago e relax ai dipendenti.
Potremmo definire la zona relax in un ufficio aziendale come un vero e proprio spazio per il riposo e la ricarica intellettuale. Basti pensare che i grandi colossi aziendali sono stati tra i primi ad adottare queste soluzioni strategiche, impiegando ingenti risorse per creare spazi ricreativi particolarmente curati, coinvolgenti ed in grado di esprimere il massimo comfort e relax.
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