Come arredare una sala conferenza: stile e immagine

L’arredo sala conferenze e riunioni è importante per dare un’immagine chiara dell’azienda: vediamo come progettare una sala conferenze che sia elegante e funzionale allo stesso tempo

Arredare sala riunioni: forse non si tratta della prima preoccupazione di un imprenditore, ma in realtà si tratta di progettare e realizzare un ambiente molto importante, in grado di mostrare al pubblico e ai collaboratori quella che è l’immagine e anche lo spirito di un’azienda. Pensiamo solo al fatto che in questa sala verranno ospitati non solo i collaboratori, ma anche i consulenti e soprattutto i clienti: per questo, nel creare sala conferenza dobbiamo pensare a una divisione degli spazi e a un arredo in grado di offrire un’immagine brillante ed elegante e, allo stesso tempo, la migliore funzionalità.

La normativa per progettare una sala conferenze

Nel momento in cui si pensa a come allestire una sala per videoconferenze o semplici meeting bisogna sempre tenere bene a mente il fattore della capienza: infatti, se è importante accogliere un buon numero di persone, è altrettanto importante che queste siano comode e che possano partecipare attivamente alle riunioni. Quindi da evitare assolutamente spazi troppo ristretti oppure caratterizzati da angoli ciechi. Per quel che riguarda le dimensioni minime, queste sono previste in almeno 1,5 mq per ogni persona.

Attenzione anche al numero bagni sala conferenze: anche in questo caso il numero dei servizi è legato al numero di persone per cui la sala conferenze è stata progettata, quindi è necessario prevedere un bagno ogni 100 utilizzatori, in caso di sale conferenze aperte al pubblico, per gli altri casi restano ferme le normative relative al numero e caratteristiche di questo tipo di servizi nei luoghi di lavoro.

Dimensionamento sala conferenze, qual è il giusto spazio?

Un altro fattore chiave nell’arredare una sala conferenze è capire quali dimensioni destinare a questo locale (ovviamente nel caso sia possibile progettare completamente ex novo questo luogo di lavoro). Abbiamo visto come sia importante prevedere degli spazi minimi che permettano a tutti i partecipanti al meeting il massimo comfort, ma nel complesso va soprattutto valutata l’attività che si svolgerà nella sala, fattore che incide anche nella scelta dell’arredo.

Come arredare una sala riunioni o conferenze

Se infatti si tratta di una sala dedicata alle videoconferenze o alla formazione, con molti soggetti coinvolti, meglio scegliere una metratura ampia. Se invece si tratta di una sala che verrà utilizzata soprattutto per le riunioni interne e gli incontri con i clienti, si possono scegliere anche spazi più limitati e raccolti. Un’opzione interessante può essere quella di prevedere una serie di pannelli mobili che permettano di suddividere la sala conferenze in diversi ambienti, a seconda delle diverse necessità.

Da non dimenticare poi, in fase di progettazione, la necessità di studiare un sistema di illuminazione efficace per la sala conferenze: infatti è necessario avere un ambiente luminoso, possibilmente con ampie fonti di luce che proviene dall’esterno. In quest'ottica è importante anche scegliere colori chiari per le pareti e per i complementi di arredo, per evitare che l’ambiente diventi scuro e opprimente. Nel caso la luce proveniente dall’esterno non sia sufficiente, è necessario supplire con un’illuminazione artificiale dai toni chiari ma non troppo luminosi (per evitare di affaticare la vista).

Per iniziare a progettare questo ambiente è possibile anche sfruttare le risorse della rete: sono disponibili online diversi modelli di sala conferenza dwg, che permettono di prendere confidenza con le varie soluzioni proposte da diversi professionisti per la creazione e l’arredamento di una sala per riunioni, con la possibilità spesso di modificare direttamente la bozza di progetto a seconda delle proprie necessità.

Arredare sala o sale riunioni: gli elementi principali

Il fulcro di una sala conferenze è sicuramente il tavolo, attorno a cui si tengono le riunioni e si prendono decisioni importanti. Per quel che riguarda la forma e le dimensioni del tavolo non esistono delle regole predefinite, perché questa scelta dipende dallo spazio a disposizione, dal numero di persone che normalmente utilizzano la sala conferenze e dal gusto personale. Questo vuol dire che si può scegliere un tavolo rotondo, quadrato, ovale o rettangolare, tenendo sempre ben presenti i fattori visti prima e la praticità dello stesso: questo vuol dire che forma e dimensioni del tavolo devono essere tali da permettere a tutti i partecipanti alla riunione di avere a disposizione il giusto spazio e non creare difficoltà nel muoversi liberamente intorno a esso e all’interno della sala.

Anche per quel che riguarda le finiture e i colori la libertà di scelta è massima e dettata anche dall’immagine che si vuole dare dell’azienda: in questo caso si può anche pensare di sposare il design con la praticità, scegliendo un tavolo allungabile, come il tavolo Nice in faggio, che può arrivare, nella sua completa estensione fino a una lunghezza di 370 centimetri. La flessibilità di questo tipo di tavoli permette di utilizzare le diverse lunghezze a seconda delle persone presenti alla riunione.

Come avere una sala riunioni con un design moderno

Altro punto cardine di una sala riunione è la scelta delle sedute: è anche il settore in cui c’è forse una maggiore libertà di scegliere secondo il proprio gusto personale e secondo l’immagine che si vuole dare dell’azienda. Da non dimenticare mai però che le sedie o le poltroncine che si scelgono per una sala riunioni devono essere comode e dotate di una seduta ergonomica: infatti, non è possibile pensare di accogliere collaboratori oppure clienti su delle sedute magari di grande fascino (come capita per le sedie antiche) ma assolutamente prive di comfort. Quindi ricordiamoci di scegliere una seduta che offra un buono spazio e un buon sostegno per la schiena: meglio anche orientarsi su una sedia o una poltroncina dotata di braccioli, che permettono di assumere una posizione comoda anche per un lungo periodo di tempo.

Per quel che riguarda il colore, come per il resto dell’arredamento è importante scegliere dei colori chiari e rilassanti, in modo da rendere più luminoso l’ambiente: ovviamente è possibile scegliere anche delle sedute dai colori vivaci, soprattutto se vengono inserite in un ambiente moderno e fuori dagli schemi. Anzi, è probabile che una scelta del genere dica molto della personalità dell’azienda, soprattutto se si tratta di una realtà giovane e innovativa. In questo senso un modello adatto potrebbe essere quello della Sedia Asso, con struttura in legno massello di faggio e seduta e schienale caratterizzati da un patch multicolore: perfette per una società giovane, che vuole dare un’immagine informale a collaboratori e clienti.

Da non dimenticare la possibilità di prevedere uno o più divani da installare in un apposito angolo relax, che può essere utile nelle sale conferenze più grandi, quando si preveda di svolgere delle attività di lunga durata: questo angolo potrebbe essere completato da un tavolo basso e diviso dal resto dell’ambiente utilizzando un sistema di pannelli mobili.

Ovviamente andrà anche prevista tutta una serie di servizi che possono rivelarsi utili nell’ambito di una riunione o di una presentazione aziendale: per esempio prese telefoniche, prese per ricaricare i cellulari o dove collegare i notebook, stampanti da utilizzare in condivisione e un grande schermo televisivo, che potrà essere utile soprattutto in caso di videoconferenze o presentazioni che prevedono l’utilizzo di strumenti multimediali.