Quali accessori e complementi non possono mancare in ufficio

In ogni ufficio arredato con criterio e in grado di grado di esprimersi in spazi confortevoli e funzionali, non potrà mai mancare la presenza di alcuni accessori e complementi d’arredo specifici. Tutte le persone che possiedono o lavorano all’interno degli spazi di un ufficio sanno perfettamente che la presenza di alcuni accessori è fondamentale per l’organizzazione della propria attività lavorativa quotidiana.

Nell’ambiente lavorativo è infatti estremamente importante avere a portata di mano tutti gli accessori in grado di facilitare e semplificare il lavoro, e al contempo incrementare l’attività produttiva.

Ma come è possibile creare un ambiente estremamente funzionale e confortevole? Per dare luogo ad uno spazio caratterizzato da un arredo calibrato ed armonico sarà prima di tutto necessario riempire gli spazi con l’ausilio di determinati oggetti e complementi d’arredo, quali poltrone, sgabelli, divani e tappeti.

Gli spazi del vostro ufficio dovranno essere curati nei minimi dettagli per ciò che riguarda la scelta e la predisposizione di tutti i complementi d’arredo e gli oggetti: il vostro ufficio dovrà rispondere ai più elevati standard di comfort, dal momento che uno spazio costituito da arredi ben calibrati significa prima di tutto soddisfazione dei lavoratori. Ecco di seguito alcuni importanti consigli ed indicazioni per dare vita ad un ufficio a misura d’uomo.

Accessorio porta penne per ufficio

In un ufficio saranno inevitabilmente predisposte all’interno degli spazi, una o più postazioni scrivania. Un accessorio che non potrà mai mancare su una scrivania di un ufficio è certamente il contenitore porta penne: trattasi di un accessorio che potremmo definire un must, nel quale potrete riporre ordinatamente penne, matite, evidenziatori e tutti gli strumenti per la scrittura.

La presenza di un accessorio porta penne sulla vostra scrivania, favorirà l’ordine del piano di lavoro. I portapenne da ufficio sono generalmente costituiti da più scomparti di differenti altezze, in moda da riuscire a contenere al loro interno anche forbici, gomme, foglietti post-it, graffette ed altri strumenti per la scrittura.

Porta penne per ufficio

Raccoglitori per ufficio

Nonostante l’avvento della digital transformation, negli uffici italiani, soprattutto negli studi legali, medici o di ragionieri e commercialisti, non potranno certamente mancare i classici raccoglitori: per questi ultimi andranno intesi dei supporti rigidi deputati all’archiviazione. Questi accessori potranno essere comodamente riposti all’interno di uno scaffale o di un mobile e potranno inoltre essere facilmente trasportati fuori dall’ufficio (in Tribunale ad esempio) con estrema facilità.

Nella scelta dei raccoglitori da predisporre negli spazi del vostro ufficio, il nostro consiglio è quello di acquistare dei modelli dotati di anello, in modo da favorire l’inserimento e la successiva ricerca dei documenti all’interno del raccoglitore.

Sottomano per ufficio

Un accessorio particolarmente comune negli uffici, proprio per la sua grande praticità e per la capacità di proteggere il ripiano della scrivania da graffi ed urti è il sottomano. Questo accessorio è in grado di conferire alla scrivania o alle scrivanie presenti nel vostro ufficio, un aspetto particolarmente curato.

Il sottomano è un particolare complemento d’arredo per ufficio di forma rettangolare, realizzato con l’ausilio di diverse tipologie di materiali. Questo oggetto viene adibito a diverse funzioni ed utilizzi; nella classica versione da tavolo si tratta un oggetto concepito per proteggere e personalizzare il piano di lavoro, risultando particolarmente utile quando bisognerà compilare, redigere o siglare documenti.

Vi è poi il sottomano a cartella, un accessorio in grado di contenere al suo interno foglie ed oggetti. La scelta del materiale dovrà essere calibrata e considerata in base agli arredi dei vostri spazi; potrete scegliere ad esempio la pelle in un contesto di ambiente classico, il cuoio per un ambiente più spiccatamente vintage, o ancora l’eco pelle per gli studi più moderni e infine la plastica per un ambiente più semplice e pratico.

Vaschette porta corrispondenza per ufficio

Per vaschette posta corrispondenza per ufficio andrà inteso un accessorio disponibile sia in formato orizzontale che porta corrispondenza in formato verticale. Questa tipologia di vaschetta rappresenta un accessorio che risulterà particolarmente utile per raccogliere in maniera assolutamente ordinata, diverse tipologie di documenti e pratiche, evitando così un accumulo disordinato di fogli sulla superficie della vostra scrivania.

Porta corrispondenza e riviste per ufficio

Come scegliere gli accessori per l’ufficio

Nella scelta degli accessori e dei complementi d’arredo per ufficio, sarà importanza operare un’accurata selezione. Prima di tutto sarà opportuno effettuare un accurato studio delle stanze e degli spazi che avrete a disposizione.

Prima di acquistare ogni tipo di accessorio per l’ufficio, ogni stanza dovrà infatti essere attentamente studiata. In questa fase dovrete prestare una particolare attenzione alla forma delle stanze e alla sua illuminazione.

Un esempio classico di quanto sia importante lo studio di un ambiente, in riferimento all’acquisto di un accessorio è il fatto che potrebbe risultare controproducente acquistare un tappeto troppo piccolo in uno spazio caratterizzato da una metratura importante.

Nella scelta dei complementi d’arredo per il vostro ufficio, il nostro consiglio è inoltre quello di partire dagli elementi di dimensioni medio grandi (quali tappeti, librerie, ecc), proseguendo poi con i piccoli accessori e con i decori. Soprattutto per quanto attiene gli accessori, sarà opportuno evitare di esagerare con la predisposizione nei vostri spazi di troppi oggetti, che potrebbero contribuire a rendere gli ambienti pacchiani; in questo caso vale la regola “pochi ma buoni”: arredare al meglio un ambiente non significa infatti riempire ogni angolo ed ogni centimetro dei vostri spazi. Le proporzioni dovranno sempre e comunque essere rispettate.

Stile ufficio e scelta accessori

Un occhio di riguardo nella scelta di accessori e complementi d’arredo di un ufficio dovrà essere rivolto allo stile che caratterizza quest’ultimo; gli uffici caratterizzati da uno stile minimale ed armonioso, non dovranno essere caratterizzati dalla presenza di troppi accessori. In alcuni casi potrete decidere di osare e di mischiare leggermente stili differenti: in questa operazione dovrete fare molta attenzione, evitando di dare luogo ad un ambiente indefinito o anonimo.

In base allo stile dell’ufficio sarà opportuno scegliere le sedie direzionali più idonee e comode, al fine di garantire il massimo comfort con un design moderno e di tendenza.

Ogni ambiente del vostro ufficio dovrà essere caratterizzato dagli accessori e dai complementi d’arredo che gli competono. I complementi d’arredo moderni sono caratterizzati generalmente da linee particolarmente definite e pulite, semplici ed essenziali.

Altri accessori utili per un ufficio

Una necessità di ogni lavoratore in un ufficio è quella di reperire facilmente e avere sempre sottomano i documenti indispensabili per la propria attività quotidiana. A tal proposito, oltre a scegliere raccoglitori in grado di dare luogo ad un archivio organizzato e funzionale, sarà opportuno provvedere ad un’etichettatura di ogni fascicolo, posizionato in ordine alfabetico o in ogni altro modo in grado di facilitare la reperibilità dei documenti. Delle etichette ben visibili, poste su dorso del raccoglitore, renderanno ben visibile e riconoscibile l’incartamento che il lavoratore sta cercando.

Altro accessorio indispensabile per gli spazi di un ufficio è il cestino gettacarte: questo accessorio viene realizzato con l’ausilio di diverse tipologie di materiali, quali la plastica e il metallo.

Se un ufficio sarà dotato di una piccola zona relax, o perché no di una vera e propria area cucina, oltre ad una macchina del caffè sarà opportuno predisporre alcune tazze (anche bicchieri in plastica) un recipiente con delle bustine dello zucchero, degli stecchini per le bevande calde e ovviamente alcune sedute dove i lavoratori potranno rilassarsi per alcuni minuti.

Nel caso di uno spazio cucina non potrà ovviamente mancare un ampio frigorifero nel quale riporre bevande e alcuni snack o pranzi freddi o da riscaldare per la pausa pranzo dei lavoratori.

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