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Uno spazio open space è un ambiente aperto, estremamente luminoso ed areato: questi spazi si sono notevolmente diffusi negli ultimi dieci anni e caratterizzano ormai da tempo gli uffici delle più svariate attività aziendali.
Questa tipologia di soluzione di arredo che si traduce nella predisposizione delle postazioni di lavoro in uno spazio comune, cela talvolta alcune insidie, più che altro relative alla gestione del lavoro e alla privacy dei lavoratori; molto spesso questi ultimi lamentano una condizione di limitazione della privacy o situazioni di disturbo che attentano al livello di concentrazione.
Tanto premesso, nell’arredo di uno spazio open space è indispensabile prestare attenzione ad una serie di parametri e di adempimenti, volti a massimizzare il comfort dei lavoratori all’interno degli spazi e conseguentemente la produzione.
Concetto di open space
Per comprendere il concetto di spazio open space è bene precisare un piccolo cenno normativo; in materia di spazi lavorativi open space la legge dispone che lo spazio minimo per individuo nel contesto lavorativo debba essere di 15 metri quadrati; è altresì vero che nella realtà gli spazi open space aziendali forniscono al lavoratore uno spazio decisamente più limitato, corrispondente a circa 8 metri quadrati. Nei paragrafi successivi vi forniremo una breve guida e alcuni consigli importanti per come realizzare un ambiente professionale open space a misura d’uomo, funzionale ed estremamente pratico e confortevole.
Il concetto di open space non potrà essere infatti ridotto all’aspetto meramente stilistico, ma sarà necessario adottare tutti gli adempimenti possibili finalizzati alla valorizzazione della metratura che si avrà a disposizione, tenendo conto delle esigenze di comfort dei dipendenti.
Filosofia di un arredo open space
La filosofia sulla quale si base il perfezionamento di un arredo open space è l’ufficio inteso come ambiente da vivere; in un ambiente open space le soluzioni di arredo dovranno essere a misura d’uomo e rispondere ad elevati standard di funzionalità e praticità, nel totale rispetto del lavoratore.
Per raggiungere tale scopo, sarà fondamentale perfezionare un adeguato gioco di incastri, nel posizionamento di scaffali ed elementi d’arredo componibili, senza tuttavia operare una vera e propria divisione netta all’interno degli ambienti.
Pareti divisorie in spazi open space
Nell’arredo di uno spazio open space, un ruolo di grande importanza è rivestito dall’elemento delle pareti divisorie: trattasi di una soluzione d’arredo perfetta per questo contesto. A tal proposito si potranno predisporre delle pareti divisorie in vetro, che andranno a delimitare lo spazio di ciascuna postazione di lavoro o scrivania. Questo tipo di soluzione sarà in grado di garantire trasparenza, passaggio della luce e comunicazione visiva tra le diverse postazioni, rispettando il concetto e la filosofia open space.
Le sottili pareti divisorie in vetro saranno inoltre in grado di aumentare il livello di privacy dei lavoratori, oltre che garantire un adeguato livello di isolamento acustico, che contribuirà a mantenere nei singoli spazi un ottimo grado di concentrazione senza il disturbo di rumori esterni.
Mobili funzionali per uffici open space
Altro elemento d’arredo tipico degli uffici open space è l’impiego di mobili polifunzionali. Nella scelta delle scrivanie dirigenziali si potrà optare per l’acquisto di un mobile completo ed ottimizzato su tutte e quattro i rispettivi lati, in grado di unire ad un ampio piano di lavoro, dei cassetti, un vano libreria e una servente.
Questa struttura sarà perfetta per ottimizzare al massimo gli spazi e favorire l’ordine all’interno dell’ambiente.
Scrivanie sagomate per spazi open space
Altra soluzione di arredo potrà essere rappresentata dalla scelta di predisposizione di scrivanie sagomate all’interno degli spazi comuni. L’area operativa potrà così essere scandita da una serie di scrivanie che verranno disposte seguendo la linea del perimetro della stanza, non per forza seguendo schemi tradizionali di arredo.
Al fine di guadagnare ulteriore spazio ed aumentare vivibilità e privacy di ogni dipendente, si potrebbero adottare dei pratici contenitori su ruote: questi ultimi potrebbero dividere le postazioni e al contempo permettere un rapido spostamento in caso di trasformazioni momentanee degli spazi.
Librerie amovibili: perfette per uno spazio open space
La parte centrale di uno spazio open space potrà essere occupata da soluzioni di mobili asimmetrici; questi ultimi potranno essere accatastati senza seguire un ordine prestabilito ma in modo casuale, così da fungere da moderne librerie, andando a ricoprire differenti misure ed altezze.
Sarà inoltre possibile optare per la scelta di mobili simmetrici dotati di ruote, così da modificare facilmente a piacimento la posizione degli arredi e il passaggio nell’open space. Questa soluzione potrà essere mantenuta anche nell’ipotesi che decidiate di modificare lo stile d’arredo del vostro spazio open space.
L’importanza delle luminosità in uno spazio open space
Il progetto di illuminazione rappresenta un elemento di fondamentale importante nel completamento dell’arredo di uno spazio open space. Alla luminosità dovrà essere riservato un trattamento per così dire particolare.
Ogni ambiente open space dispone solitamente di ampie finestre per areare correttamente il grande spazio e per garantire al contempo l’introduzione della luce naturale all’interno. Sarà possibile arricchire le grandi finestre con delle tende per metà trasparenti, così da facilitare ulteriormente l’ingresso della luce naturale. Questa tipologia di tende sono estremamente facili da applicare, semplici da pulire ed in grado di garantire un elevato livello di filtraggio dei raggi solari al loro interno. Le tende metà trasparenti rappresentano per questi motivi delle soluzioni di arredo ideali per uno spazio open space, in grado di efficientare attraverso la luce, il comfort generale dell’ambiente.
Arredamento di design in un ufficio open space
Le aziende che intendono dare un taglio giovane, moderno ed innovativo ai propri spazi open space, potranno seguire alcuni semplici suggerimenti per dare luogo ad un arredo di design dei propri ambienti.
A tal proposito la scelta dei colori è un aspetto estremamente importante; per rendere l’ambiente estremamente luminoso e chiaro e comunicare una sensazione di pulizia, il colore bianco dovrà primeggiare. Al bianco potrete decidere di abbinare con parsimonia altre tonalità, senza mai osare troppo ed eccedere con la vivacità.
Per un ufficio sarà infatti preferibile mantenere toni sobri in grado di favorire la concentrazione dei lavoratori. A tal proposito potrete decidere per l’acquisto e la predisposizione negli spazi di mobili in legno chiaro e oggetti e complementi d’arredo di una tonalità di colore in grado di abbinarsi con quella che caratterizza i mobili che avrete scelto.
Gli arredi dovranno essere semplici, minimali, pensando sempre a rispondere concretamente alle esigenze di comfort e di funzionalità, senza mai tuttavia rinunciare al vostro tocco personale di stile che esprime la vostra personalità ed identifica la vostra azienda.
Arredamento di uno spazio di co-working
Per spazio co-working andrà inteso un ufficio open space dove sarà possibile affittare una scrivania per un determinato lasso di tempo (una settimana, un mese o un anno intero).
Il successo di uno spazio co-working dipenderà certamente dallo stile che lo caratterizza. Per tale ragione sarà importante scegliere con la massima cura le scrivanie e gli elementi divisori e al contempo calibrare con criterio e all’insegna della funzionalità, l’organizzazione degli spazi lavorativi.
Uno spazio concepito per il co-working dovrà essere un ambiente estremamente dinamico, tecnologico e interattivo. L’arredamento dovrà pertanto essere curato in modo da risultare innovativo: il design dovrà colpire di primo impatto per il suo stile contemporaneo, al passo coi tempi ed adatto ad un gruppo di lavoro giovane e dinamico.